INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
ai sensi del Regolamento UE 679/2016
Gentile fornitore,
in osservanza della normativa applicabile, siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti; pertanto, la cooperativa sociale Solco Libertas s.c.s. la invita a leggere con attenzione la presente informativa poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa sopra richiamata.
Si informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è SOLCO LIBERTAS SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE con sede legale in Zola Predosa (BO), via Capuzzi, 8/D, C.F.: 04144000371.
2. Oggetto del trattamento
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come “dati personali semplici”, nei quali rientrano, a titolo esemplificativo, il nome, i dati relativi all’ubicazione, i recapiti quali numero di cellulare, indirizzo e-mail, ecc.. e come “dati sensibili” quei dati personali idonei a rivelare l’originale razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici e biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (art. 9 del Reg. UE 679/2016).
Per comodità di riferimento, all’interno della presente informativa, l’espressione “dati personali” dovrà essere intesa come riferimento a tutti i dati gestiti.
3. Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento, presso le unità produttive della cooperativa e presso soggetti terzi legati contrattualmente a Solco Libertas s.c.s.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare o su sistemi “cloud” di partner certificati ISO 27001 (gestione della sicurezza delle informazioni), ISO 27017 (sicurezza del cloud), ISO 27018 (privacy del cloud e protezione dei dati), ISO 22301 (gestione della continuità aziendale) ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
4. Finalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno trattati per le seguenti finalità:
• Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a sue specifiche richieste;
• Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
• Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione dei contratti, ordini, arrivi, fatture…);
• Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti…).
5. Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per poter esplicare le finalità sopra indicate. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.
7. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati, sulla base della finalità per i quali sono stati raccolti, a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
• Dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili interni e/o amministratori di sistema;
• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento;
• Liberi professionisti, studi o società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza (compresi gli istituti di credito);
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi;
• Soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato al trattamento dei dati può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 7 Codice Privacy e degli artt. 15-22 del Reg. UE 679/2016; precisamente potrà godere dei seguenti diritti:
Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
Ottenere l’indicazione circa l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
Ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
Ottenere la limitazione del trattamento;
Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
Opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Presentare reclamo all’Autorità Garante;
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato al trattamento dei dati può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando una e-mail al seguente indirizzo:
privacy@solcocivitas.it
Il Titolare prenderà in carico l’istanza presentata e si attiverà senza ritardo e, comunque al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
10. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare del trattamento comunica con la presente i riferimenti del proprio DPO:
L’Avvocato Pierluigi Di Matteo
Piazza Castello, 14/C – 67051 Avezzano
P.I. 01737930667
Mail: dpo@solcolibertas.it
PEC: avvpierluigidimatteo@pec.it